Account Manager (молодший юрист)

В нашу молоду та амбітну команду шукаємо не просто працівника, а “свою людину” на позицію: Account Manager (молодший юрист)

Хто ми?

Консалтингова компанія Hello Poland, яка понад 6 років надає юридичний та бухгалтерський супровід з урахуванням індивідуальних та корпоративних потреб клієнтів. Ми не просто допомагаємо відкривати бізнес чи легалізуватися в Польщі, а перш за все, стаємо надійною опорою для наших клієнтів. Клієнти цінують нас за професіоналізм та людяність, а вирішення складних “задач із зірочкою” якісно вирізняє нас на ринку. В основі нашої роботи лежать відносини, що базуються на цінностях.

Наша місія: Забезпечувати ефективну діяльність бізнесу в Європі. Створювати рішення під ключ.

Наші цінності: професіоналізм, етичність, відкритість.

• • Функціональні обовʼязки
  1. 1. Щоденні:
        1. Комунікація з клієнтами в телеграм чатах
           1. Відповіді на базові запитання
           2. Внесення в Асану завдань від клієнтів
        2. Виставлення фактур для клієнтів (інкубатор)
        3. Виставлення фактур для клієнтів на обслуговуванні
        4. Виставлення фактур за одноразові послуги
        5. Комунікація з іншими відділами
        6. Облік фінансових надходжень
        7. Набір платежів в інтернет банкінгу
     2. Щотижневі:
        1. Онбординг клієнтів на послуги
           1. Внесення клієнтів у всі таблиці, та створення для них доступів до системи
        2. Підготовка звіту про фінансовий стан та план
        3. Робота з документами (ксерити, сканувати, заливати на гугл диск)
        4. Підготовка договорів для клієнта за шаблонами (таблиця, скан, диск, паперова версія в папку)
        5. Слідкувати за датами оплати податків
        6. Нагадувати про обов’язкові платежі
        7. Контроль оплати послуг клієнтами, нагадування про оплати
        8. Комунікація з держорганами
     3. Щомісячні:
        1. Відправка клієнтам даних про податки, зарплати
        2. Написання інструкцій згідно з рекомендаціями
        3. Аудит рівня задоволення клієнтів, підготовка звіту
     4. Необхідні знання:
        1. Українська, російська обовʼязково
        2. Англійська та польська дуже бажано
        3. Освіта: юридична
        4. Вільне користування ПК, Користування Google Drive/Calendar на щоденній основі

Буде перевагою:

• Навички роботи в Asana
• Водійські права
• Знання англійської мови (у нас є клієнти з усього світу, яким потрібно запропонувати каву і змогти підтримати смол-ток)

Що ми пропонуємо?

• Комфортний офіс в центрі міста
• 10 оплачуваних вихідних протягом року
• 5 оплачуваних лікарняних (без довідки)
• Можливість працювати з дому при потребі, попередньо погодивши з керівником
• Перегляд з/п 1 раз на рік (після одного року праці в компанії, не включаючи випробувальний період)
• Можливість навчатись за рахунок компанії (оплата повна або часткова), якщо теми навчання відповідають прямим обов’язкам. (після проходження випробувального періоду)*
• Чай, кава, солодощі в офісі
• Відсутність дрес-коду
• Тімбілдинги

Присилайте ваші резюме CV на пошту hr@hello-poland.eu (в копію ставте lenahalchenko@gmail.com)