Polityka GDPR

I. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że HELLO POLAND sp. z o.o. przetwarza dane osobowe:

klientów będących osobami fizycznymi;
klientów Administratora będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej — dane osobowe osób uprawnionych do reprezentowania takich podmiotów, pracowników oraz współpracowników tych klientów;
dostawców usług będących osobami fizycznymi, a także pracowników i współpracowników dostawców usług;
osób zwracających się do Administratora o pomoc w zakresie doradztwa prawnego świadczonego przez Administratora, jak również osób, których dane zostały pozyskane w związku ze świadczeniem takich usług klientom Administratora;
osób stale lub okresowo współpracujących z Administratorem przy świadczeniu usług przez Administratora;
osób, których dane Administrator posiada na podstawie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w celu świadczenia usług prawnych;
osób, wobec których Administrator podejmuje czynności prawne;
osób korzystających z biuletynu informacyjnego lub proszących o przesłanie ofert.

Administratorem Państwa danych osobowych jest HELLO POLAND sp. z o.o., z siedzibą w Lublinie, ul. Hugo Kołłątaja 6/3, 20-006 Lublin, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000676429, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000 zł, NIP: 7123338711, REGON: 367183795, zwana dalej „Administratorem”. Niezależnie od powyższego, poniżej wskazano dodatkowe dane kontaktowe Administratora: hello.poland.office@gmail.com
II. CELE PRZETWARZANIA DANYCH, PODSTAWA I PODSTAWY PRAWNE. Informujemy, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w przypadkach, gdy jest to niezbędne do:

zawarcia i realizacji umowy, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym w szczególności umów o obsługę prawną lub umów o świadczenie usług na rzecz Administratora przez dostawców takich usług;
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z przepisów prawa Unii Europejskiej oraz prawa polskiego;
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez które Administrator rozumie w szczególności: dochodzenie roszczeń, ustalanie i obronę przed roszczeniami, zapobieganie nadużyciom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska, bezpieczeństwa IT, stosowanie systemu kontroli wewnętrznej, kontrolę Administratora oraz rejestrację wejść i wyjść z Platformy Administratora, ustalanie konfliktu interesów i naruszeń etyki w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, w celach archiwalnych i statystycznych, a także świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacjach, w których interes klienta przeważa nad interesami, prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą;
prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz nawiązywania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO, tj. w zakresie przewidzianym przepisami prawa pracy – podstawą prawną jest konieczność podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w zakresie wykraczającym poza prawo pracy – podstawą przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą);
podejmowania działań w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji);
rozpatrywania wniosków wynikających z przepisów RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek wynikający z RODO polegający na udzieleniu osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z jej wnioskiem);
przetwarzania danych zawartych na wizytówkach, jeśli zostały przekazane (w celu prowadzenia korespondencji, nawiązania kontaktów handlowych i wszelkich innych celów, dla których dane te zostały nam udostępnione);
obsługi recepcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu umawiania spotkań z przedstawicielami Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami);
archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO);
prowadzenia własnych działań marketingowych i reklamowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
prowadzenia działań marketingowych i reklamowych na podstawie odrębnie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
przekazywania informacji handlowych drogą elektroniczną, w tym wysyłania newsletterów (art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz.U. z 2017 r. poz. 1219 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wykorzystywania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących w celach marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 z późn. zm.);
dostosowania treści portalu segin-roman.com do zainteresowań użytkowników, w tym profilowania użytkowników portalu Administratora, a także wykrywania botów i nadużyć, prowadzenia pomiarów statystycznych oraz poprawy jakości obsługi klienta;
prowadzenia statystyk na portalu segin-roman.com;
przedstawiania ofert (jeśli została wyrażona zgoda na ich otrzymywanie);
wysyłania newslettera (jeśli została wyrażona zgoda na jego otrzymywanie).

III. KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH. Administrator przetwarza dane osobowe, a ponadto, w celu realizacji umowy, Administrator ma prawo do udostępniania zebranych lub przetwarzanych danych osobowych podmiotów danych, w tym:

pracowników;
współpracowników współpracujących z Administratorem;
innych osób świadczących usługi w imieniu Administratora i samodzielnie decydujących o celach i sposobach przetwarzania danych, w tym o wierzytelnościach wobec klientów;
osób uprawnionych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności sądów i organów państwowych
biur informacji gospodarczej;
firm kurierskich;
dostawców usług płatniczych;
dostawców usług internetowych, domen i hostingu, operatorów systemów płatności – również online, biur rachunkowych oraz audytorów finansowych;dostawców usług IT, operatorów sieci; dostawców usług, w tym reklamowych, Google, serwisów społecznościowych;
firm zajmujących się odbiorem i niszczeniem dokumentów, podmiotów prawnych współpracujących z Administratorem;
banków, instytucji finansowych, firm ubezpieczeniowych, organów administracji publicznej, KAS, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;
a także innym osobom upoważnionym przez klienta.

Dane będą przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie.
Odbiorcom niewymienionym powyżej przetwarzane dane osobowe nie są udostępniane na zewnątrz w formie, która umożliwiałaby jakąkolwiek identyfikację Użytkowników.
IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych (jeśli zostały mu przekazane):

imię, nazwisko;
adres zamieszkania / korespondencyjny;
adres e-mail;
numer telefonu;
numer rachunku bankowego;
NIP (jeśli jest wymagany do realizacji usługi);
dodatkowo: nazwa firmy, adres prowadzenia działalności, numer NIP;
inne dane osobowe.

Ponadto Administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, jeśli dane te nie mogą zostać przypisane do żadnej z powyższych grup, a przetwarzanie odbywa się w celach określonych w niniejszej informacji.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy są one gromadzone w ramach usługi Google Analytics. W takim przypadku dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umów oraz świadczenia usług, a także do innych celów opisanych powyżej.
W przypadku niepodania danych – zawarcie oraz realizacja ww. umów, świadczenie usług, jak i wykonywanie opisanych działań będzie niemożliwe, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
Mają Państwo prawo do:

dostępu do danych, w tym uzyskania ich kopii;
żądania sprostowania danych (art. 16 RODO);
żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO);
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art. 7 RODO);
wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub – w określonych przypadkach – do momentu cofnięcia zgody. Dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego odpowiednie regulacje prawne, w szczególności przepisy podatkowe i rachunkowe, oraz tak długo, jak będzie to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w szczególności: a) w celu realizacji umowy/umów – do momentu ich rozwiązania lub wygaśnięcia; b) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zarzutów; c) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, dane te będą przetwarzane zasadniczo do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie – jeśli Państwa dane były przetwarzane na takiej podstawie. Państwa dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w zakresie osobistych preferencji i zainteresowań na podstawie danych analitycznych zebranych na stronie segin-roman.com, a także w celach statystycznych i marketingowych, w tym w celu wysyłki newslettera (w przypadku wyrażenia zgody).

Państwa dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w zakresie osobistych preferencji i zainteresowań na podstawie danych analitycznych zebranych na stronie segin-roman.com, a także w celach statystycznych i marketingowych, w tym w celu wysyłki newslettera (w przypadku wyrażenia zgody). Polityka prywatności w zakresie przetwarzania danych osobowych jest również dostępna online na stronie internetowej segin-roman.com. W każdej chwili mogą się Państwo z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji. W imieniu: HELLO POLAND sp. z o.o., od dnia 01.07.2022 r.