Nasze oferty pracy

Do naszego młodego i ambitnego zespołu poszukujemy nie tylko pracownika, ale „swojej osoby” na stanowisko: Account Manager (młodszy prawnik)

Kim jesteśmy?

Firma konsultingowa Hello Poland, która od ponad 6 lat świadczy kompleksową obsługę prawną i księgową, dostosowaną do indywidualnych i korporacyjnych potrzeb klientów. Nie tylko pomagamy w zakładaniu firm czy legalizacji pobytu w Polsce — przede wszystkim stajemy się solidnym wsparciem dla naszych klientów. Klienci cenią nas za profesjonalizm i ludzkie podejście, a rozwiązywanie trudnych „zadań z gwiazdką” wyróżnia nas na rynku. U podstaw naszej pracy leżą relacje oparte na wartościach.

Nasza misja: Zapewniać skuteczne funkcjonowanie biznesu w Europie. Tworzyć rozwiązania „pod klucz”.

Nasze wartości: profesjonalizm, etyka, otwartość.

• • Zakres obowiązków
  1. • Codziennie:
       
       • komunikacja z klientami w czatach Telegrama;
       • odpowiadanie na podstawowe pytania;
       • wprowadzanie zadań od klientów do Asany;
       • wystawianie faktur;
       • współpraca z innymi działami;
       • wprowadzanie płatności w bankowości internetowej.
     • Co tydzień:
       • rejestracja spółek i jednoosobowych działalności (w tym zmiany w KRS, zawieszenia, wznowienia, likwidacje);
       • uzyskiwanie zaświadczeń o niekaralności;
       • wprowadzanie danych do CRBR po rejestracji;
       • wysyłanie raportów do KRS;
       • pomoc przy otwieraniu rachunków bankowych;
       • tłumaczenie umów z języka polskiego na ukraiński;
       • Przygotowanie i opracowanie wniosków dla Urzędu Skarbowego, w tym pomoc w uzyskaniu zaświadczeń.;
       • uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
       • pomoc przy tworzeniu profilu zaufanego;
       • uzyskanie numeru EORI;
       • prowadzenie rejestru informacji o spółkach;
       • reprezentacja klientów przed organami państwowymi;
     • Zatrudnienie i kadry:
       • przygotowanie umów o pracę, zlecenie i o dzieło;
       • dokumentacja kadrowa (BHP, badania lekarskie itd.);
       • przygotowanie dokumentów do uzyskania zezwoleń typu A (B);
       • zgłoszenia i powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemców;
       • ewidencja czasu pracy.
     • Onboarding klientów:
       • wprowadzanie klientów do systemu i nadawanie dostępów;
       • skanowanie i archiwizacja dokumentów;
       • Przygotowanie umów dla klienta na podstawie szablonów (tabela, skan, dysk, wersja papierowa do teczki).;
       • komunikacja z urzędami..
  2. • Co miesiąc:
       • tworzenie instrukcji według wytycznych
     • Wymagania:
       • Ukraiński i rosyjski — obowiązkowe (do komunikacji z klientami z krajów byłego WNP) będzie dodatkowym atutem
       • Angielski i polski — bardzo pożądane
       • Wykształcenie: prawnicze lub związane z prawem. Może być studentem ostatnich lat.
       • Swobodne korzystanie z komputera. Codzienne korzystanie z Google Drive/Calendar

Będzie atutem:

• Umiejętność pracy w Asanie
• Prawo jazdy
• Znajomość języka angielskiego (mamy klientów z całego świata, którym trzeba zaoferować kawę i umieć podtrzymać rozmowę)

Co oferujemy?

• Komfortowe biuro
• 10 płatnych dni wolnych w ciągu roku
• 5 płatnych dni chorobowych (bez zwolnienia lekarskiego)
• Możliwość pracy z domu w razie potrzeby, po wcześniejszym uzgodnieniu z przełożonym
• Przegląd wynagrodzenia raz w roku (po roku pracy w firmie, nie licząc okresu próbnego)
• Możliwość nauki finansowanej przez firmę (pełne lub częściowe pokrycie kosztów), jeśli tematyka szkolenia odpowiada obowiązkom służbowym (po zakończeniu okresu próbnego)*
• Herbata, kawa i słodycze w biurze
• Brak dress code’u
• Integracje zespołowe

Prześlij swoje CV na adres: hr@hello-poland.eu (kopia: lenahalchenko@gmail.com)