Karta pobytu dla cudzoziemca — krok po kroku
Uzyskaj kartę pobytu w Polsce razem z Hello Poland
Chcesz mieszkać, pracować lub studiować w Polsce bez ciągłego stresu związanego z dokumentami?
Pomożemy Ci uzyskać kartę pobytu — oficjalne zezwolenie na pobyt w Polsce, które gwarantuje stabilność i spokój.
Co daje karta pobytu:
prawo do legalnego pobytu w Polsce przez ponad 90 dni;
możliwość swobodnego przekraczania granic bez wizy;
potwierdzenie Twojej tożsamości i statusu cudzoziemca;
szansę na dostęp do polskiego rynku pracy, opieki zdrowotnej i edukacji.
Nasi specjaliści z Hello Poland towarzyszą Ci na każdym etapie — od przygotowania dokumentów po złożenie wniosku w urzędzie.
Znamy wszystkie niuanse, aby Twoja legalizacja pobytu w Polsce przebiegła bez błędów i opóźnień.
- Karta czasowego pobytu – zezwolenie na pobyt czasowy, które jest wydawane na okres nie dłuższy niż 3 lata.
- Blue Card – rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy wydawanego w celu wykonywania pracy w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji (programiści, kierownicy działów, specjaliści HR itp.).
- Karta stałego pobytu – zezwolenie na pobyt stały, które daje prawo do bezterminowego zamieszkania na terytorium Polski, jednak samą kartę należy wymieniać co 10 lat.
- Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej – karta rezydenta długoterminowego UE.
Karty pobytu
Karta czasоwego pоbytu:
oficjalne zatrudnienie w Polsce;
nauka w polskich placówkach edukacyjnych (uczelniach, szkołach policealnych);
prowadzenie własnej działalności gospodarczej na terenie kraju;
obywatelstwo jednego z krajów Unii Europejskiej;
łączenie się z członkiem rodziny, który już posiada kartę pobytu;
połączenie rodzinne na podstawie małżeństwa z obywatelem Polski.
Blue Card:
potwierdzony dochód w wysokości co najmniej 8500 zł;
dyplom ukończenia studiów wyższych lub 5 lat doświadczenia w wymaganym zawodzie;
podpisana umowa o pracę na okres nie krótszy niż 1 rok.
Karta stałego pobytu:
posiadanie Karty Polaka;
polskie korzenie;
dzieci będące obywatelami Polski.
Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej:
osoba przebywa w Polsce legalnie i nieprzerwanie przez ostatnie 5 lat;
możliwość potwierdzenia stałego źródła dochodu;
posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego;
dokumentalne potwierdzenie znajomości języka polskiego.
Dla każdego przypadku (na podstawie pracy, nauki, łączenia z rodziną itp.), na podstawie którego planujesz ubiegać się o kartę, obowiązuje inna lista dokumentów.
Poniżej przedstawiamy dokumenty wymagane przy składaniu wniosku o zezwolenie na pobyt / kartę pobytu, które są potrzebne w każdym przypadku:
wypełniony formularz wniosku (wniosek);
paszport zagraniczny;
umowa ubezpieczenia;
umowa najmu mieszkania;
numer PESEL/NIP (jeśli posiadasz);
potwierdzenie opłaty skarbowej;
4 zdjęcia o wymiarach 3,5×4,5 cm.
Dla każdej z podstaw złożenia wniosku należy przedstawić inspektorowi:
że masz gdzie mieszkać (umowa najmu mieszkania);
że masz środki do życia (umowa o pracę, zaświadczenie z banku);
że masz zapewnioną opiekę zdrowotną w razie choroby na terytorium Polski (umowa ubezpieczenia).
Pakiet dokumentów dotyczący zezwolenia na pobyt / karty pobytu (czasowego lub stałego) każdego cudzoziemca jest rozpatrywany indywidualnie, dlatego inspektor może według własnego uznania zażądać dodatkowych dokumentów.
Na przykład:
zaświadczenie o niekaralności;
poświadczony wyciąg z Twojego konta bankowego.
przyspieszenie procesu
pieczątki w dniu złożenia
w sprawie (pełnomocnictwo)
gwarancją dla Klienta
- od 680 zł
- Indywidualna analiza sytuacji klienta
- Rekomendacje dotyczące najbardziej perspektywicznych ścieżek legalizacji
- Sporządzenie listy dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy/stały w Rzeczypospolitej Polskiej
- Utworzenie profilu na portalu dla cudzoziemców inPOL oraz przekazanie klientowi dostępu
- od 970 zł
- PAKIET PODSTAWOWY +
- Wypełnienie wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy/stały w Rzeczypospolitej Polskiej dla Klienta
- Pomoc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów (kontakt z pracodawcą i organami państwowymi)
- Sprawdzenie dokumentów przed złożeniem w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców
- Rekomendacje dotyczące rejestracji wizyty w Urzędzie poprzez inPOL na dostępne terminy
- od 1850 zł
- PAKIET STANDARDOWY +
- Przekazanie informacji o wymogach prawnych dotyczących uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy/stały w Rzeczypospolitej Polskiej
- Rejestracja wizyty w Urzędzie poprzez inPOL na dostępne terminy (rejestracja wizyt za pomocą botów jest płatna dodatkowo)
- Wsparcie podczas wizyty w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców
- Prowadzenie pisemnej komunikacji w imieniu klienta, odpowiedzi na zapytania, kontrola terminów
- Monitorowanie sprawy aż do uzyskania decyzji
- od 2450 zł
- PAKIET PREMIUM +
- W przypadku decyzji negatywnej – wsparcie w postępowaniu odwoławczym
- Pomoc za pośrednictwem pracodawcy w uzyskaniu dokumentów zezwalających na pracę (powiadomienia, informacja starosty, oświadczenie, zezwolenie na pracę)
Tak, jeśli firma jest realna i masz dochód potwierdzony dokumentami.
Często łączymy to z rejestracją JDG lub inkubatorem — dobieramy rozwiązanie pod twoją sytuację.
Chcesz mieszkać w Polsce dłużej niż 90 dni i nie martwić się co roku o wizę? Karta pobytu to właśnie ten dokument — pozwala legalnie zostać, pracować (na określonych zasadach) i normalnie funkcjonować: bank, umowa, szkoła dla dziecka.
W Hello Poland od lat pomagamy obcokrajowcom przejść przez ten proces. Wiemy, że urząd wojewódzki w każdym mieście działa trochę inaczej, a inspektor może poprosić o dokument, którego nie ma na żadnej liście w internecie. Dlatego nie sprzedajemy „gotowego pakietu z szuflady” — najpierw słuchamy, potem układamy plan.
Jakie zezwolenia na pobyt obsługujemy
Najczęściej to zezwolenie na pobyt czasowy (karta wydawana do 3 lat). Dla specjalistów IT bywa Blue Card. Klienci, którzy są w Polsce od dawna, pytają o pobyt stały lub status rezydenta długoterminowego UE — tu też pomagamy, ale to zwykle kolejny etap, nie pierwszy krok.
Podstawy, które widzimy najczęściej
- umowa o pracę lub legalna działalność (JDG, B2B),
- studia lub nauka w polskiej szkole,
- własna firma lub współpraca przez inkubator przedsiębiorczości,
- ponowne połączenie rodziny, małżeństwo z obywatelem Polski.
Jeśli dopiero planujesz założenie JDG „pod kartę” — warto najpierw z nami porozmawiać. Czasem szybciej wyjdzie inkubator, czasem własna działalność. Nie namawiamy na droższą opcję, jeśli nie ma sensu.
Dokumenty — o co zwykle chodzi
We wniosku musisz pokazać trzy rzeczy: gdzie mieszkasz (umowa najmu), skąd masz pieniądze (umowa, wyciąg z banku), kto cię ubezpiecza (NFZ lub polisa). Do tego paszport, zdjęcia, opłata skarbowa, PESEL jeśli masz.
Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego składa się wyłącznie przez portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Pomagamy założyć profil, wypełnić formularz i uniknąć typowych błędów — np. złej jakości skanu albo brakującego załącznika.
Jak wygląda współpraca
Rozmowa → analiza podstawy prawnej → lista dokumentów pod twój przypadek → wypełnienie wniosku → wizyta w urzędzie (sam lub z nami). Pakiety od 680 zł (analiza i dokumenty) do 2450 zł (pełne prowadzenie sprawy, w tym apelacja). Kwotę podajemy po poznaniu sprawy — bez ukrytych dopłat.
Po co Hello Poland, a nie „znajomy, który też tak robił”
Mówimy po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku. Jeśli po karcie potrzebujesz księgowości — nie szukasz drugiej firmy. A jeśli urząd napisze z dodatkowym pytaniem, odpowiadamy i pilnujemy terminów.
Zostaw zgłoszenie — pierwsza konsultacja jest bezpłatna. Lepiej zapytać wcześniej niż poprawiać odmowę pół roku później.