Политика конфиденциальности

Информационные обязанности HELLO POLAND sp. z o.o. (ООО), со штаб-квартирой в Люблине, ул. Hugo Kołłątaja 6/3 (Гуго Колонтая) 20-006, Люблин, в качестве администратора персональных данных, на постановление Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года "О защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене директивы 95/46 / EC", сообщает, что: I. Администратор персональных данных Администратором персональных данных является компания HELLO POLAND sp. z o.o. (ООО), со штаб-квартирой в Люблине, ул. Hugo Kołłątaja 6/3 (Гуго Колонтая) 20-006, Люблин, зарегистрированная в Районном Суде, Люблин-Восток в Люблине со штаб-квартирой в Свиднике, VI Хозяйственный Отдел Государственного Судебного Реестра под номером KRS: 0000676429, с уставным капиталом в размере: 10 000 zł, NIP: 7123338711, REGON: 367183795. По любым вопросам "О защите персональных данных", вы можете связаться с нами электронной почтой: hello.poland.office@gmail.com или почтой на адрес: HELLO POLAND sp. z o.o. (ООО), со штаб-квартирой в Люблине, ул. Hugo Kołłątaja 6/3 (Гуго Колонтая) 20-006, Люблин Контакт: hello.poland.office@gmail.com II. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, ПРАВОВАЯ БАЗА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ Администратор, обрабатывает и будет обрабатывать ваши персональные данные:

заключение и исполнение договора, то есть на основании ст. 6 пункта 1 буква b GDPR, включая, в частности, договоры юридического обслуживания или Соглашения о предоставлении услуг администратору поставщиками таких услуг;
исполнение юридических обязанностей, возложенных на администратора персональных данных в соответствии со ст. 6 пункта 1 буква C GDPR, вытекающих из права Европейского Союза или польского права;
с целью, вытекающих из законных интересов, осуществляемых администратором или третьей стороной в соответствии со ст. 6 пункта 1 буква f GDPR, за которые администратор признает, в частности: на предъявление требований, установление и защиту от претензий, предотвращение мошенничества, обеспечение безопасности телеинформационной среды, и т.д., применение системы внутреннего контроля, контроль Администратора и регистрация входа и выхода из Платформы Администратора, определение конфликта интересов и нарушений этики в объеме, необходимом для противодействия злоупотреблениям в архивных и статистических целях, а также предоставление услуг в пользу заказчика, в ситуации, в которых интересы клиента являются приоритетными, права и свободы субъектов данных;
осуществление найма, установление сотрудничества (ст. 6 пункта 1 буквы А и Б GDPR), то есть в объеме, указанном в положениях трудового законодательства, правовым основанием является необходимость принятия мер до заключения договора (ст. 6 пункта 1 буква B GDPR), а в области, выходящей за рамки трудового законодательства, основой обработки данных);
принятие мер для ответа на отправленное сообщение (ст. 6 пункта 1 буква f GDPR, то есть законный интерес администратора к обработке корреспонденции);
взятие на рассмотрение запроса на основании GDPR (ст. 6 пункта 1 буква C GDPR, то есть обязательство, вытекающее из GDPR, предоставить лицу, к которому относятся данные, информацию о действиях, принятых в связи с требованием);
обработка данных визитных карточек, когда они были возвращены (для ведения переписки, установления торгового контакта и любых других целей, для которых они были предоставлены нам);
обслуживание стойки регистрации (ст. 6 пункта 1 буква F GDPR для назначения встречи с представителем Администратора и расследования или защиты от претензий);
архивирование документов (ст. 6 пункта 1 буквы C или F GDPR);
проведение собственных маркетинговых и рекламных мероприятий (ст. 6 пункта 1 буква f GDPR);
осуществлять маркетинговую и рекламную деятельность на основании отдельно предоставленного согласия (ст. 6 пункта 1 буква A GDPR);
передачи коммерческой информации в электронном виде соответственно, включая рассылку новостей (ст.10 пункта 2 Закона "О предоставлении услуг электронным способом" от 18 июля 2002 г. (ст. 10 пункта 2017 г., п. 1219 г.) – ст. 6 пункта 1 буква A GDPR);
использование телекомуникационных конечных приборов и автоматических систем, которые вызывают с целью прямого маркетинга в соответствии со ст.172 закона от 16 июля 2004 года. "Право, телекоммуникации" (dz. u. z 2017 r. поз. 1907 г.з изм.) (ст.172 закона от 16 июля 2004 года. "Право, телекоммуникации" (dz. u. z 2017 r. поз. 1907 г.з изм.);
соответствие содержания портала segin-roman.com, к интересам Пользователей, включая профилирование Пользователей веб-портала Администратора, а также выявление ботов и злоупотреблений, а также статистические измерения и улучшение обслуживания клиентов;
ведение статистики на портале segin-roman.com;
представить предложение (если вы согласны на его получение);
отправка рассылки (если вы согласны на ее получение).

III. КАТЕГОРИИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ДАННЫХ Администратор обрабатывает персональные данные, а кроме того, в целях реализации соглашения Администратор имеет право на обмен собранных или обрабатываемых персональных данных субъектов, включая:

работников;
сотрудников, работающих с Администратором;
других лиц, предоставляющих услуги от имени Администратора и самостоятельно решают цели и способы обработки данных, дебиторской задолженности покупателей;
лиц, уполномоченных согласно действующему законодательству (в частности, суды и государственные органы);
агентства экономической информации;
курьерские компании;
поставщиков платежных услуг;
интернет-провайдеров, домена и хостинга, операторов платежных систем, в том числе онлайн, бухгалтерских и финансовых аудиторов;
поставщиков ИТ-услуг, операторов сетей; поставщиков услуг, в том числе рекламные, Google, социальные сети;
фирмы, изъятие и уничтожение документов, юридических лиц, сотрудничающих с Администратором;
банки, финансовые учреждения, компенсации, страховые компании, органы государственной власти, KAS, фонд социального страхования;
а также другим лицам, уполномоченным клиентом.

Данные будут переданы в пределах необходимого минимума. Получателям, не указанным выше, обработанные персональные данные не передаются извне в форме, которая позволила бы любую идентификацию Пользователей. IV. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Администратор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных (если они предоставлены ему):

имя, фамилия;
адрес проживания/переписки;
адрес e-mail;
номер телефона;
номер банковского счета;
ИПН (если требуется для реализации услуги);
дополнительно название компании, адрес ведения бизнеса, номер ИПН;
данные ваших контрагентов в соответствии с поданными документами.

Кроме того, администратор может обрабатывать другие категории персональных данных, если эти данные не могут быть отнесены к какой-либо из указанных групп, и обработка выполняется в целях, указанных этой информацией. V. Откуда администратор получает персональные данные Администратор собирает персональные данные или может собирать персональные данные через прямой контакт, телефон, электронную почту или через контактную форму, доступную на сайте. Получение информации происходит главным образом путем заключения с Администратором договора, отправки предложения, отправки корреспонденции, подписания бюллетеня, подачи заявки. Передача персональных данных также может осуществляться электронной почтой или по телефону. Администратор может получать персональные данные, полученные с согласия Пользователя, из файлов cookie и других технических средств регистрации предпочтений Пользователей сайта. Данные также могут быть получены из общедоступных источников, включая веб-порталы и сайты социальных сетей, если это соответствует действующему законодательству. VI. Цель обработки данных Персональные данные обрабатываются главным образом для исполнения договора или предоставления услуги Администратором, а также для целей, описанных в пункте II, выше. С добровольного согласия клиента данные могут обрабатываться в маркетинговых и коммерческих целях в отношении услуг Администратора или третьих лиц, хотя бы путем получения коммерческих предложений. Персональные данные также могут обрабатываться в соответствии с целями, вытекающими из действующего законодательства, в том числе для защиты прав работников. VII. Права субъектов данных Предоставление данных необходимо для заключения и исполнения договоров и предоставления услуг, а также других целей, описанных в пункте II, указанные этим положением, в случае несоблюдения данных невозможно заключить вышеуказанные соглашения и их исполнение, а также предоставление услуг и выполнение описанных выше действий, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Каждому лицу, чьи данные обрабатываются, предоставляется ряд полномочий в соответствии с правилами GDPR:

Право доступа к данным, включая получение копии данных.
Право запроса на исправление данных.
Право на удаление данных, "право быть забытым".
Право ограничить обработку данных.
Право на передачу персональных данных.
Право на возражение.
Право отзыва согласия.

В той мере, в какой персональные данные обрабатываются на этой основе, отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая была сделана на основании согласия до его отзыва. В случае отзыва согласия Администратор имеет право на дальнейшую обработку персональных данных конкретного лица, если это необходимо:

пользоваться правом на свободу выражения мнений и информации;
для соблюдения правового обязательства, требующего обработки, в соответствии с законодательством Европейского Союза или законодательством государства-члена, которому подчиняется Администратор, или для выполнения задачи, осуществляемого в общественных интересах или в рамках осуществления государственной власти на вверенной Администратору;
из соображений общественного интереса в области общественной охраны здоровья;
с целью архивирования в интересах общества, с целью научных исследований или исторических или статистических целей, насколько вероятно, что право удаления данных, будет невозможно или серьезно усложнит реализацию целей такой обработки;
для установления, расследования или защиты претензий.

Право на подтверждение обработки Вы имеете право получить от HELLO POLAND Sp. z o. o., базирующейся в Люблине подтверждение того, обрабатываются ваши персональные данные, и если это так, вы имеете право получить доступ к этим данным и информации, касающейся обработки ваших данных. Право отозвать согласие Вы можете отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных в любое время. Его отзыв не влияет на законность обработки ваших данных, сделанных HELLO POLAND Sp. z o. o., базирующейся в Люблине на основании согласия до его отзыва. Аннулирование согласия на обработку данных для целей исполнения договора может привести к прекращению предоставления услуг HELLO POLAND Sp. z o. o., базирующихся в Люблине. Отзыв согласия может быть осуществлен путем отправки на адрес электронной почты: hello.poland.office@gmail.com соответствующего заявления. Право на доступ к персональным данным, ограничение обработки, удаление, перемещение и их исправление HELLO POLAND Sp. z o. o. базирующаяся в Люблине, сообщает, что вы также имеете право доступа к содержанию своих данных и их исправления, удаления ("право быть забытым"), ограничение их обработки, право на передачу данных, право на возражение. Право подать жалобу в надзорный орган, занимающийся защитой персональных данных Администратор сообщает об исправлении или удалении данных или ограничении обработки, которые осуществил в соответствии со ст.16 GDPR, ст. 17 GDPR, ст. 18 GDPR, каждого получателя, которому раскрывается персональные данные, если оказалось невозможным или будет требовать непропорционально больших усилий. Администратор информирует лицо, к которому относятся данные, об этих получателях, если лицо, к которому относятся данные, запрашивает это. Администратор обрабатывает заявленные запросы немедленно, но не позднее, чем в течение месяца с момента их получения. Однако, если из-за сложного характера запроса или количества запросов администратор не может рассмотреть запрос Пользователя в указанный срок, он уведомит Пользователя о предполагаемом продлении срока и укажет срок рассмотрения запроса, не более 2 месяцев. VIII. Технические средства Администратор применяет адекватные технические меры и организационные меры для обеспечения максимального уровня защиты Пользователям сайта Администратора и передает свои персональные данные, используя контактную форму, если это будет применено. Администратор прилагает все усилия для защиты персональных данных и защиты их от действий третьих лиц, а также осуществляет надзор за безопасностью данных в течение всего периода их обработки таким образом, чтобы обеспечить защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, повреждения, искажения, уничтожения или потери. HELLO POLAND Sp. z o. o. базирующаяся в Люблине, обрабатывает ваши персональные данные с помощью компьютерных систем и программного обеспечения, обеспечивающего безопасность обработки этих персональных данных на высшем уровне. HELLO POLAND Sp. z o. o. базирующаяся в Люблине, обрабатывает ваши персональные данные вне информационной системы с использованием технических и организационных средств, обеспечивающих высокий уровень безопасности обработки персональных данных. Обрабатываемые HELLO POLAND Sp. z o. o. базирующейся в Люблине, данные поступают непосредственно от вас или от ваших уполномоченных сотрудников, а также от общедоступных веб-сайтов и реестров (из поисковой системы Национального судебного реестра и Центрального учета и информации о предпринимательской деятельности). IX. Передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны Персональные данные, как правило, не передаются третьему государству или международной организации за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Однако такая передача может происходить в пределах, описанных ниже. Передача персональных данных за пределами ЕЭЗ может происходить в связи с использованием администратором аналитических или рекламных услуг, предоставляемых компанией Google LLC, включая Google Adwords и Google Analytics. В этом случае передача осуществляется в Соединенные Штаты Америки на основании решения Европейской комиссии (так называемого Privacy Shield), предусматривающего обеспечение надлежащей степени защиты персональных данных в отношении участников Программы, включая Поставщика вышеуказанных услуг – Google LLC, Mountain View, California. Данные, полученные компанией Google Analytics, обрабатываются в стране поставщика продукции, то есть в США, при соблюдении всех требований Европейского Союза в рамках обработки третьими странами. Подробную информацию об услугах можно получить по следующему адресу: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Кроме того, HELLO POLAND Sp. z o. o. базирующаяся в Люблине, с помощью системы Google Analytics отслеживает ваш трафик на свой веб-сайт. В любое время вы можете отключить отслеживание ваших движений на нашем сайте. Для этого используйте устройство по ссылке: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. X. Файлы Cookie Что такое Coockie и почему мы их используем? Для вашего удобства сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии среди прочего для того, чтобы адаптировать сайт к потребностям Пользователей и для статистических целей. Cookies также используют страницы, на которые мы ссылаемся, показывая, например, мультимедиа. Cookies — это небольшие текстовые файлы, отправленные веб-сайтом, который посещает Пользователь интернета, на устройство Пользователя. Они представляют собой ИТ-данные, в частности текстовые файлы, которые хранятся в конечном устройстве Пользователя сайта и предназначены для использования веб-сайтов. Позволяют среди прочего, определить тип устройства Пользователя и просматривать веб-страницы с учетом индивидуальных предпочтений. Файлы "Cookies" чаще всего содержат адрес веб-сайта, Время хранения на устройстве Пользователя и собственный уникальный идентификатор. Использование веб-сайта segin-roman.com считается равнозначным с принятием Пользователем файлов cookies, которые позволяют управлять веб-сайтом администратора. Используемые файлы cookie входят в состав программного обеспечения Google Analytics. Данные, полученные компанией Google Analytics, обрабатываются в стране поставщика продукции, то есть в США, при соблюдении всех требований Европейского Союза, в рамках обработки третьими странами. Подробную информацию об услугах можно получить по следующему адресу: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Сервис не собирает никакой информации автоматически, кроме информации, содержащейся в файлах cookie. Файлы cookies (так называемые "куки") представляют собой информационные данные, в частности текстовые файлы, которые хранятся в конечном устройстве Пользователя сервиса и предназначены для использования веб-сайтов сервиса. Куки обычно содержат название веб-сайта, с которого они пришли, время их хранения на конечном устройстве и уникальный номер. Субъектом, размещающим на конечном устройстве Пользователя сервиса файлы cookie и получающим к ним доступ, является оператор сервиса, то есть Администратор. Файлы cookie используются для улучшения функциональности сайта (создание статистики, которая помогает понять, как Пользователи сайта используют сайт, что позволяет улучшить его структуру) и поддерживать сеанс Пользователя сайта (после входа в систему), благодаря которому Пользователю не нужно на каждой странице сайта повторно вводить логин и пароль. В рамках сервиса используются два основных типа файлов cookie: "сеансовые" (Session cookies) и "постоянные" (persistent cookies).

"Сеансовые" – это временные файлы, которые хранятся в конечном устройстве Пользователя до тех пор, пока вы не выйдете из системы, не покинете веб-сайт или не выключите программное обеспечение (веб-браузер).
"Постоянные" файлы cookie хранятся в конечном устройстве Пользователя в течение времени, указанного в параметрах файлов cookie, или до тех пор, пока Пользователь не удалит их.

Во многих случаях программное обеспечение для просмотра веб-страниц (веб-браузеру) по умолчанию позволяет хранить файлы cookie на конечном устройстве Пользователя. Пользователи сайта могут в любое время изменить настройки, касающиеся файлов cookie. Эти настройки могут быть изменены, в частности, таким образом, чтобы блокировать автоматическую обработку файлов cookies в настройках веб-браузера или уведомлять об их каждом размещении на устройстве Пользователя сайта. Подробная информация о возможностях и способах использования файлов cookie доступна в настройках программного обеспечения (веб-браузера). Ограничение использования файлов cookie в веб-браузере могут повлиять на некоторые функциональные возможности, доступные на веб-сайтах сервиса. Администратор может использовать файлы cookie для целей:

настройки сайта;
распознавания устройства Пользователя сайта и его места расположения и соответственно просматривать веб-страницу, адаптированную к его индивидуальным потребностям;
запоминания истории посещенных страниц в сервисе для рекомендаций по содержанию;
аутентификации Пользователя на сайте и обеспечения поддержки сеанса Пользователя на сайте;
настройки выбранных функций сайта, что позволяет, в частности, проверить подлинность сеанса браузера-обеспечение безопасности и надежности;
оптимизации и повышения эффективности предоставляемых услуг;
анализа и исследования аудитории;
ведения статистики Пользователей, посещающих ваш сайт;
анализа и исследования сайта;
правильность работы и поддержки сайта;
маркетинга и рекламы;
безопасности, например, используется для выявления мошенничества с аутентификацией;
необходимых для работы сайта, например,