Наши вакансии

В нашу молодую и амбициозную команду мы ищем не просто сотрудника, а “своего человека” на позицию: Account Manager (младший юрист)

Кто мы?

Консалтинговая компания Hello Poland, которая уже более 6 лет предоставляет юридическое и бухгалтерское сопровождение с учётом индивидуальных и корпоративных потребностей клиентов. Мы не просто помогаем открыть бизнес или легализоваться в Польше — прежде всего, становимся надёжной опорой для наших клиентов. Клиенты ценят нас за профессионализм и человечность, а решение сложных “задач со звёздочкой” выгодно выделяет нас на рынке. В основе нашей работы лежат отношения, построенные на ценностях.

Наша миссия: Обеспечивать эффективную деятельность бизнеса в Европе. Создавать решения «под ключ».

Наши ценности: профессионализм, этичность, открытость.

• Функциональные обязанности

• Ежедневные:
  • Коммуникация с клиентами в Telegram-чатах;
  • Ответы на базовые вопросы;
  • Создание задач от клиентов в Asana;
  • Выставление счетов (фактур) для клиентов;
  • Взаимодействие с другими отделами;
  • Формирование платежей в интернет-банкинге.
• Еженедельные:
  • Регистрация компаний и индивидуальной предпринимательской деятельности (включая изменения в KRS, приостановку, возобновление или ликвидацию деятельности);
  • Получение справок о несудимости для руководителя и членов правления;
  • Внесение данных в CRBR после регистрации;
  • Отправка отчётов в KRS;
  • Помощь при открытии банковских счетов, включая подготовку документов;
  • Перевод договоров с польского на украинский язык;
  • Подготовка и оформление заявлений в Налоговую службу, включая получение справок;
  • Оформление квалифицированной электронной подписи;
  • Помощь в создании доверенного профиля;
  • Получение номера EORI;
  • Ведение реестра информации о компании;
  • Представление клиентов перед государственными органами.
• Занятость:
  • Подготовка договоров о работе, заказах, авторских правах;
  • Кадровая документация (включая охрану труда, анкеты, медосмотры и т.д.);
  • Составление и подготовка документов, помощь клиентам в получении разрешений типа A (B);
  • Уведомления о приёме / неприёме на работу иностранца;
  • Подготовка учёта рабочего времени.
• Онбординг клиентов на услуги:
  • Добавление клиентов во все таблицы и создание для них доступов к системе;
  • Работа с документами (копирование, сканирование, загрузка на Google Drive);
  • Подготовка договоров для клиента по шаблонам (таблица, скан, диск, бумажная версия в папке);
  • Коммуникация с госорганами.
  • Ежемесячные:
    • Подготовка инструкций согласно рекомендациям.
  • Необходимые знания:
    • Украинский и русский языки — обязательно (для общения с клиентами из стран СНГ);
    • Английский и польский — очень желательно;
    • Образование: юридическое или смежное с юриспруденцией (возможен студент последних курсов);
    • Уверенное владение ПК, ежедневное использование Google Drive / Calendar.

Будет преимуществом:

• Навыки работы в Asana;
• Наличие водительских прав;
• Знание английского языка (у нас есть клиенты со всего мира, которым нужно предложить кофе и поддержать разговор).

Что мы предлагаем?

• Комфортный офис;
• 10 оплачиваемых выходных в году;
• 5 оплачиваемых больничных (без справки);
• Возможность работать из дома при необходимости (по согласованию с руководителем);
• Пересмотр зарплаты 1 раз в год (после года работы в компании, не включая испытательный срок);
• Возможность обучения за счёт компании (полная или частичная оплата), если тематика связана с вашими прямыми обязанностями (после прохождения испытательного срока);
• Чай, кофе и сладости в офисе;
• Отсутствие дресс-кода;
• Тимбилдинги.

Присылайте ваше резюме (CV) на почту hr@hello-poland.eu (в копию поставьте lenahalchenko@gmail.com).