Які документи потрібні для реєстрації ТОВ у Польщі через S24 у 2026 році

Реєстрація ТОВ у Польщі через S24 вже кілька років залишається найпопулярнішим способом запуску бізнесу, особливо серед іноземців. Система S24 (System Rejestracji Spółek Online) дозволяє створити spółka z o.o. повністю онлайн — без нотаріуса, паперових договорів і тривалого очікування.

На практиці клієнти часто запитують: які документи реально потрібні для реєстрації ТОВ у Польщі через S24, а що є міфом? Нижче — пояснення юриста простою та зрозумілою мовою.

Реєстрація ТОВ у Польщі через S24: що потрібно обов’язково

Попри онлайн-формат, реєстрація ТОВ у Польщі через S24 вимагає попередньої підготовки. Йдеться не стільки про паперові документи, скільки про коректні дані та електронні інструменти.

Електронний підпис для реєстрації ТОВ у Польщі через S24

Без електронного підпису реєстрація ТОВ у Польщі через S24 неможлива. Усі документи підписуються виключно онлайн.

Profil Zaufany — якщо у засновника є номер PESEL;
Кваліфікований електронний підпис (podpis kwalifikowany) — оптимальне рішення для іноземців без PESEL.

Важливо: електронний підпис повинен бути у кожного засновника та члена правління, який підписує документи.

Дані засновників і директора (zarząd)

Для реєстрації ТОВ у Польщі через S24 необхідно підготувати:

паспортні дані або номер PESEL;
адресу проживання;
інформацію про розподіл часток між учасниками;
дані директора та спосіб представництва компанії (одноосібно або спільно).

Якщо засновником є іноземна компанія, додатково знадобляться її реєстраційні дані.

Адреса для реєстрації компанії в Польщі

У системі S24 не потрібно завантажувати договір оренди, проте:

адреса повинна бути реальною;
право користування адресою потрібно мати на момент відкриття рахунку та контактів з податковою.

Це один із ключових моментів, який часто недооцінюють на старті.

Які документи формуються автоматично в системі S24

Одна з головних переваг реєстрації ТОВ у Польщі через S24 — відсутність потреби у підготовці статуту окремо.

Договір (статут) компанії

Статут формується безпосередньо в системі S24 за типовим шаблоном. У ньому зазначаються:

назва компанії;
статутний капітал;
частки учасників;
органи управління;
коди діяльності PKD.

Разом зі статутом система автоматично формує:

lista wspólników — список учасників;
oświadczenie o wniesieniu kapitału — заяву про внесення статутного капіталу.

У S24 дозволено внести виключно грошовий капітал, без апортів.

Коди діяльності PKD

Коди PKD обираються безпосередньо в електронній формі. Окремих документів подавати не потрібно, однак правильний вибір кодів має ключове значення для подальшої діяльності компанії.

Судовий збір

Після підтвердження всіх даних здійснюється онлайн-оплата судового збору, без необхідності відвідування банку.

Єдиний документ, який потрібно підготувати окремо

Попри автоматизацію процесу, для реєстрації ТОВ у Польщі через S24 необхідно додати одну заяву, підготовлену поза системою.

Заява про статус іноземця

Це письмова заява правління щодо статусу компанії відповідно до Закону від 24 березня 1920 року про придбання нерухомості іноземцями.

У заяві зазначаються:

повна назва компанії;
структура власності;
чітке формулювання: «є / не є іноземцем».

Документи, які не потрібні для S24, але знадобляться після реєстрації

договір оренди або інший документ на адресу;
документи для відкриття банківського рахунку;
реєстрація бенефіціарів у CRBR;
подача VAT-R (за потреби реєстрації платником ПДВ).

Детальніше про процедуру можна прочитати на сторінці відкриття ТОВ у Польщі.

Висновок юриста

Реєстрація ТОВ у Польщі через S24 — це швидкий і зручний спосіб створення бізнесу в Європейському Союзі. Система мінімізує формальності, але водночас вимагає точності у даних та правильного структурування компанії.

Саме на етапі підготовки найчастіше виникають помилки, тому професійний юридичний супровід дозволяє уникнути ризиків з боку банків, податкових органів та KRS.