Нашi вакансii

В нашу молоду та амбітну команду шукаємо не просто працівника, а “свою людину” на позицію: Account Manager (молодший юрист)

Хто ми?

Консалтингова компанія Hello Poland, яка понад 6 років надає юридичний та бухгалтерський супровід з урахуванням індивідуальних та корпоративних потреб клієнтів. Ми не просто допомагаємо відкривати бізнес чи легалізуватися в Польщі, а перш за все, стаємо надійною опорою для наших клієнтів. Клієнти цінують нас за професіоналізм та людяність, а вирішення складних “задач із зірочкою” якісно вирізняє нас на ринку. В основі нашої роботи лежать відносини, що базуються на цінностях.

Наша місія: Забезпечувати ефективну діяльність бізнесу в Європі. Створювати рішення під ключ.

Наші цінності: професіоналізм, етичність, відкритість.

Функціональні обовʼязки

1. • Щоденні:
     • Комунікація з клієнтами в телеграм чатах;
     • Відповіді на базові запитання;
     • Внесення в Асану завдань від клієнтів;
     • Виставлення фактур для клієнтів;
     • Комунікація з іншими відділами;
     • Набір платежів в інтернет банкінгу.
   • Щотижневі:
     • Реєстрація компаній та індивідуальної підприємницької діяльності (включаючи зміни в KRS, призупинення, відновлення діяльності, ліквідацію);
     • Отримання довідок про несудимість для керівника та членів правління;
     • Внесення даних до CRBR після реєстрації;
     • Надсилання звітів до KRS;
     • Допомога у відкритті банківських рахунків, включаючи підготовку документів;
     • Переклад договорів з польської на українську;
     • Підготовка та розробка заяв для Податкової служби, в тому числі допомога у отриманні довідок;
     • Виготовлення кваліфікованого електронного підпису;
     • Допомога у створенні Довіреного профілю;
     • Отримання номеру EORI;
     • Ведення реєстру інформації про компанію;
     • Представництво клієнтів перед державними органам;
   • Зайнятість:
     • Підготовка договорів про роботу, замовлення, авторське право;
     • Кадрова документація (включаючи БЖД, а нкети, медицина праці тощо);
     • Складання та розробка документації та допомога клієнтам у отриманні дозволів Типу А (Б);
     • Повідомлення / Повідомлення про прийняття / неприйняття праці іноземцем;
     • Підготовка обліку робочого часу.
   • Онбординг клієнтів на послуги:
     • Внесення клієнтів у всі таблиці, та створення для них доступів до системи;
     • Робота з документами (ксерити, сканувати, заливати на гугл диск);
     • Підготовка договорів для клієнта за шаблонами (таблиця, скан, диск, паперова версія в папку);
     • Комунікація з держорганами.
   • Щомісячні:
     • Написання інструкцій згідно з рекомендаціями
   • Необхідні знання:
     • Українська, російська обовʼязково (для спілкування з клієнтами з країн колишнього снг) буде +
     • Англійська та польська дуже бажано
     • Освіта: юридична або повʼязана з юриспруденцією. Може бути студентом останніх курсів.
     • Вільне користування ПК, Користування Google Drive/Calendar на щоденній основі

Буде перевагою:

• Навички роботи в Asana
• Водійські права
• Знання англійської мови (у нас є клієнти з усього світу, яким потрібно запропонувати каву і змогти підтримати смол-ток)

Що ми пропонуємо?

• Комфортний офіс
• 10 оплачуваних вихідних протягом року
• 5 оплачуваних лікарняних (без довідки)
• Можливість працювати з дому при потребі, попередньо погодивши з керівником
• Перегляд з/п 1 раз на рік (після одного року праці в компанії, не включаючи випробувальний період)
• Можливість навчатись за рахунок компанії (оплата повна або часткова), якщо теми навчання відповідають прямим обов’язкам. (після проходження випробувального періоду)*
• Чай, кава, солодощі в офісі
• Відсутність дрес-коду
• Тімбілдинги

Присилайте ваші резюме CV на пошту hr@hello-poland.eu (в копію ставте lenahalchenko@gmail.com)