Account Manager (младший юрист)

В нашу молодую и амбициозную команду ищем не просто работника, а «своего человека» на позицию: Account Manager (младший юрист)

Кто мы?

Консалтинговая компания Hello Poland, которая более 6 лет предоставляет юридическое и бухгалтерское сопровождение с учетом индивидуальных и корпоративных потребностей клиентов. Мы не просто помогаем открывать бизнес или легализоваться в Польше, а прежде всего, становимся надежной опорой для наших клиентов. Клиенты ценят нас за профессионализм и человечность, а решение сложных «задач со звездочкой» качественно отличает нас на рынке. В основе нашей работы лежат отношения, основанные на ценностях.

Наша миссия: Обеспечивать эффективную деятельность бизнеса в Европе. Создавать решения под ключ.

Наши ценности: профессионализм, этичность, открытость.

• • Функциональные обязанности
    • Ежедневные:
      • Коммуникация с клиентами в телеграм чатах;
      • Ответы на базовые вопросы;
      • Внесение в Асану задач от клиентов;
      • Выставление фактур для клиентов;
      • Коммуникация с другими отделами;
      • Набор платежей в интернет банкинге.
    • Еженедельные еженедельные:
      • Регистрация компаний и индивидуальной предпринимательской деятельности (включая изменения в KRS, приостановление, возобновление деятельности, ликвидацию);
      • Получение справок о несудимости для руководителя и членов правления;
      • Внесение данных в CRBR после регистрации;
      • Отправка отчетов в KRS;
      • Помощь в открытии банковских счетов, включая подготовку документов;
      • Перевод договоров с польского на украинский язык;
      • Подготовка и разработка заявлений для Налоговой службы, в том числе помощь в получении справок;
      • Изготовление квалифицированной электронной подписи;
      • Помощь в создании Доверенного профиля;
      • Получение номера EORI;
      • Ведение реестра информации о компании;
      • Представительство клиентов перед государственными органами;
    • Занятость:
      • Подготовка договоров о работе, заказах, авторское право;
      • Кадровая документация (включая БЖД, инструкции, медицина труда и т.д.);
      • Составление и разработка документации и помощь клиентам в получении разрешений типа А (Б);
      • Уведомление / Уведомление о принятии / непринятии труда иностранцем;
      • Подготовка учета рабочего времени.

• Онбординг клиентов на услуги:
  • Внесение клиентов во все таблицы, и создание для них доступов к системе;
  • Работа с документами (ксерить, сканировать, заливать на гугл диск);
  • Подготовка договоров для клиента по шаблонам (таблица, скан, диск, бумажная версия в папку);
  • Коммуникация с госорганами.
• Ежемесячные:
  • Написание инструкций согласно рекомендациям
• Необходимые знания:
  • Украинский, русский обязательно (для общения с клиентами из стран бывшего снг) будет +
  • Английский и польский очень желательно
  • Образование: юридическое или связанное с юриспруденцией. Может быть студентом последних курсов.
  • Свободное пользование ПК, Пользование Google Drive/Calendar на ежедневной основе
    

    Будет преимуществом:

    • Навыки работы в Asana
    • Водительские права
    • Знание английского языка (у нас есть клиенты со всего мира, которым нужно предложить кофе и смочь поддержать смол-ток)
      

      Что мы предлагаем?

      • Комфортный офис
      • 10 оплачиваемых выходных в течение года
      • 5 оплачиваемых больничных (без справки)
      • Возможность работать из дома при необходимости, предварительно согласовав с руководителем
      • Пересмотр з/п 1 раз в год (после одного года работы в компании, не включая испытательный период)
      • Возможность учиться за счет компании (оплата полная или частичная), если темы обучения соответствуют прямым обязанностям (после прохождения испытательного периода)*
      • Чай, кофе, сладости в офисе
      • Отсутствие дресс-кода
      • Тимбилдинги

      Присылайте ваши резюме CV на почту hr@hello-poland.eu (в копию ставьте lenahalchenko@gmail.com)